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Gestión Documental basada en la Seguridad y Control de Activos Digitales.

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Familia de Productos InDiSe


   InDiSe ST Platform. Administración de Activos Digitales

Aplicación web para almacenamiento, control y auditoría de documentos digitales.

Descripción

Aplicación Web que permite la administración completa de documentos digitalizados, que combinados con una firma digital pueden prescindir del papel. El acceso se realiza por usuario – contraseña y la funcionalidad está definida por perfil de usuario, que es administrado en el área de seguridad.

Objetivo

Esta aplicación permite mantener todo el stock de documentos digitales, ya sean originados por escaneo o por programas de Office, permitiendo la total trazabilidad sobre los mismos. Esto significa que, una vez que el documento entró al sistema y fue referenciado en la base de datos, la empresa lo tendrá catalogado y podrá hacerle una auditoría completa por acciones realizadas sobre el mismo. Como quedó dicho, si esta aplicación se acompaña de un proceso de Firma Digital, se podrá prescindir del papel, con el consiguiente ahorro de costos que implica mantener importantes volúmenes de documentos en papel.

Beneficios

1. Seguridad
  1. Control de acceso por usuario registrado con seguridad centralizada en Base de Datos.
  2. Control de acceso por usuario registrado con seguridad centralizada en Base de Datos.
  3. Completa trazabilidad que garantiza la total auditoría de todos los procesos.
  4. Concepto diferencial de usuario administrador de seguridad y usuario funcional.
2. Ahorros
  1. En alquiler de espacio físico para almacenamiento de documentos en papel.
  2. En tiempo perdido en la búsqueda de documentos traspapelados.
  3. En primas de seguros contra incendio, inundación y robo.
3. Productividad
  1. Organización de documentos por legajos.
  2. Extracción de palabras claves de los documentos ingresados al sistema.
  3. Criterios de búsqueda por fecha, nombre, palabras claves y legajos.
  4. Tratamiento de documentos por Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR).
  5. Procesos para ingresos masivos y catalogación de documentos.
  6. Documentos con Firma Digital permiten la completa despapelización de la empresa.
  7. Genera una imagen positiva de Responsabilidad Social Empresaria.



   InDiSe RS Platform. Firma Digital y Gestión de Recibos de Sueldos

Una solución completa, amparada en la Ley Nacional 25.506 de Firma Digital, para aplicar Firma Digital a los recibos de sueldo y documentación laboral con el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Descripción

Es un sistema para resolver la emisión de recibos de salario, reemplazando los recibos en papel con recibos en documento con formato PDF. Recibe la información del sistema de liquidación de salarios y mediante un completo proceso de validaciones, deja disponible los recibos para que la empresa los firme en forma masiva. Una vez completado ese proceso, los empleados son notificados para que puedan firmar su correspondiente copia.

Objetivo

La implementación de este sistema aprovecha la homologación que oficialmente y por ley equipara la Firma Digital con la firma manuscrita. De este modo, la empresa que cumpla con los requerimientos exigidos, estará en condiciones de reemplazar sus recibos en papel.

Beneficios

1. Seguridad
  1. Control de acceso por usuario registrado con seguridad centralizada en Base de Datos.
  2. Concepto diferencial de usuario empresa y usuario empleado.
  3. Absoluta compatibilidad con los requerimientos que exige el organismo contralor.
2. Ahorros
  1. En costo de alquiler de impresoras e insumos para la emisión en papel.
  2. En tiempo de RRHH ordenando papeles y organizando la logística de distribución.
  3. En distribución y espacio físico de almacenamiento de documentos en papel.
  4. En tiempo de RRHH controlando recibos firmados y reclamando las copias sin firmar.
3. Productividad
  1. Optimiza el control cruzando información de RRHH con los recibos emitidos.
  2. Asegura la integridad de los recibos firmados.
  3. Por tratarse del uso de Firma Digital, permite la total despapelización.
  4. Perfecciona el control de recibos firmados y el reclamo de recibos sin firmar.
  5. Agiliza las consultas generales de la empresa y particulares de los empleados.
  6. Genera una imagen positiva de Responsabilidad Social Empresaria.



   InDiSe PKI Platform. Administración de Firmas y Grupos de Confianza

Un sistema para uso interno de la Organización, basado en la creación de un Grupo de Confianza.

Descripción

Es un sistema para uso interno de la Organización, basado en la creación de un Grupo de Confianza. Esto se logra mediante la obtención de un certificado, donde la propia empresa se constituye en Autoridad Certificante. De la misma forma la empresa puede emitir certificados para sus empleados, clientes, proveedores e incluso personas externas o temporalmente afectadas, como auditores, abogados, estudio contable, etc.

Objetivo

La implementación de un Grupo de Confianza, implica que todos los miembros colaboradores de la empresa pueden intercambiarse información digital en forma totalmente segura. Asimismo, al contar con certificado digital, los miembros del grupo pueden utilizarlo para enviar y recibir correo electrónico corporativo firmado y encriptado, lo que lleva a un máximo la seguridad del intercambio.

Beneficios

1. Seguridad
  1. Control de acceso por usuario registrado con seguridad centralizada en Base de Datos.
  2. Diferentes niveles de permisos según el perfil de usuario registrado.
  3. Concepto diferencial de usuario administrador de seguridad y usuario funcional.
2. Ahorros
  1. En costo de papel, en especial en fotocopias innecesarias.
  2. En alquiler de espacio físico para almacenamiento de documentos en papel.
  3. En tiempo perdido en la búsqueda de documentos traspapelados.
3. Productividad
  1. Agiliza los procesos de comunicación interna.
  2. Asegura la autoría e integridad de la documentación.
  3. Facilita la interpretación de documentos firmados fuera de la empresa.
  4. Integra a la corporación con los sistemas de certificación del mercado.
  5. Permite firmar todo tipo de documento admitiendo la despapelización.
  6. Genera una imagen positiva de Responsabilidad Social Empresaria.



   InDiSe NSC Platform. Negociación, Firma y Custodia de Documentos

Un sistema desarrollado para negociar acuerdos dentro de un canal privado, independientemente del lugar donde se encuentran los participantes.

Descripción

Este sistema fue diseñado para que dos o más personas –firmantes- puedan negociar un acuerdo, antes de llegar a un documento definitivo -en general un contrato- para aplicarle Firma Digital.

Objetivo

Para la Negociación se utiliza un canal de mensajería interno y privado para comunicarse con los demás integrantes. Una vez acordado los términos, se designa cual es el documento final y se procede a la firma del mismo. El ciclo se completa con la custodia del documento, el reguardo de las firmas y el respaldo histórico de todo el proceso de negociación

Beneficios

1. Seguridad
  1. Control de acceso por usuario registrado con seguridad centralizada en Base de Datos.
  2. Concepto diferencial de usuario iniciador y usuarios participantes.
  3. Canal interno y privado para la comunicación entre los integrantes.
  4. Custodia en web de los documentos firmados digitalmente.
2. Ahorros
  1. En el uso de teléfono para mantener conversaciones individuales o grupales.
  2. En traslados físicos y hospedaje por viajes para reuniones presenciales.
  3. En mantenimiento y alquiler de salas especiales para reuniones.
  4. En tiempo para coordinar agendas y organizar reuniones presenciales.
3. Productividad
  1. Prescinde de canales inseguros como telefonía, correo electrónico y redes sociales.
  2. Permite versionar documentos para incorporarlos a la negociación.
  3. Asegura la autoría e integridad de los documentos firmados.
  4. Permite la atención de distintas negociaciones al mismo tiempo.
  5. Permite que las personas negocien sin importar en qué lugar del mundo se encuentren.
  6. Genera una imagen positiva de Responsabilidad Social Empresaria.



   InDiSe DFC Platform. Control del Flujo de Documentos

Un sistema desarrollado para controlar un flujo de documentos (workflow) con la posibilidad de seguir una secuencia de firmas autorizantes.

Descripción

Este sistema fue diseñado para hacer seguimiento de un workflow de documentos donde se requieren controles con firma, desde su confección hasta la aprobación final, pasando por controles intermedios.

Objetivo

El sistema permite crear templates o modelos, donde el usuario especifica los controles y firmantes que van a actuar a lo largo de un workflow. De este modo, dado un lote definido por tipo de documento, el sistema automáticamente le asignará el template correspondiente a cada documento real.

Para ejemplificar, supongamos que hemos creado un template para Órdenes de Pago (OP), donde intervienen la firma del que confecciona la orden, el que la revisa y el que la autoriza. Dado un lote de cien órdenes de pago que deben liberarse, el sistema le asignará a cada una el template OP y cada comprobante deberá pasar por las tres instancias de control definidas.

Beneficios

1. Seguridad
  1. Control de acceso por usuario registrado con seguridad centralizada en Base de Datos.
  2. Concepto diferencial de perfil para manejo de Templates y Workflows.
2. Ahorros
  1. En todos los insumos de impresoras y/o fotocopiadoras.
  2. En organización y logística por traslado físico de documentos en papel.
  3. En espacio de almacenamiento de documentos en papel.
  4. En tiempo de recursos humanos para el control manual.
3. Productividad
  1. Asegura la autoría e integridad de los documentos firmados.
  2. El uso de templates centraliza la asignación de controles y facilita los workflows.
  3. Garantiza la trazabilidad y auditoría de todo el proceso.
  4. Genera una imagen positiva de Responsabilidad Social Empresaria.